ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ W KALWARII ZEBRZYDOWSKIEJ
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Specjalista
(nazwa stanowiska )
-
Nazwa stanowiska pracy: specjalista
-
Warunki pracy na stanowisku:
-
Praca w budynku Zespołu Szkół im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 3, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska,
-
Praca przy komputerze w dziale księgowości w/w Zespołu Szkół
-
Czas pracy od godz. 7.00 – 15.00
-
Wymiar czasu pracy i rodzaj umowy: 1 etat, umowa o pracę
-
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestepstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne (wskazane doświadczenie w oświacie);
6) minimum 3- letni staż pracy;
7) znajomość przepisów niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku m. in.:
-
Znajomość ustawy Karta Nauczyciela
-
Znajomość ustawy Kodeks Pracy
-
Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych
-
Znajomość prawa samorządowego
-
Znajomość prawa podatkowego,
-
Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
-
Znajomość przepisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
-
Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
-
Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność obsługi programów komputerowych: Płace i Kadry Vulcan, Płatnik, Pakiet Microsoft Office, PUE, bankowość elektroniczna, SIO.
-
umiejętność pracy w zespole;
-
umiejętność planowania i organizacji pracy;
-
komunikatywność;
-
rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
-
umiejętność analizy informacji;
-
odpowiedzialność i obowiązkowość
-
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obliczanie i sporządzanie list wynagrodzeń na dzień ustalonych wypłat wg obowiązujących przepisów dla nauczycieli i pracowników administracyjno-biurowych, w tym list z ZFŚS;
-
bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących wykonywanych czynności;
-
prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzeń pracowników szkoły;
-
obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, sporządzanie list płatniczych zasiłkowych;
-
przekazywanie sprawozdań dotyczących składek do ZUS;
-
sporządzanie miesięcznych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz dokumentacji sprawozdawczej dla nich, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników
i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana; -
kompletowanie i wypełnianie dokumentów potrzebnych dla osób odchodzących na rentę
i emerytur - przygotowanie druku RP 7; -
przygotowanie dokumentacji dotyczącej podatku od wynagrodzeń;
-
sporządzanie deklaracji podatkowych;
-
sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników szkoły;
-
sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków;
-
sporządzanie dokumentacji PFRON, sprawozdań GUS Z 03, Z 06,
o wynagrodzeniach i czasie pracy; -
obsługa SIO – w zakresie spraw płacowych, wprowadzenie danych do systemu;
-
wprowadzanie przelewów do systemu bankowego;
-
kontrola merytoryczna i formalno- rachunkowa dokumentacji płacowej;
-
przygotowywanie, sprawdzanie, opisywanie i kompletowanie dokumentów do księgowania oraz dekretacja dowodów księgowych w zakresie dokumentacji płacowej;
-
uzgadnianie zapisów w ramach ewidencji płacowej i współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym;
-
przygotowywanie danych do okresowych analiz i informacji dotyczących wykonywania planów finansowych, w tym sprawozdań opisowych oraz danych pomocnych do projektów planów finansowych na dany rok budżetowy;
-
prowadzenie ewidencji analitycznej pożyczek z funduszu mieszkaniowego, w tym uzgadnianie wysokości zadłużenia poszczególnych pożyczkobiorców z pracownikiem prowadzącym techniczno – organizacyjną obsługę funduszu mieszkaniowego;
-
przygotowywanie i przekazywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości do składnicy akt szkoły;
-
ścisła współpraca z Główną Księgową;
-
Obsługa finansowa związana z rozliczaniem PPK;
-
Sporządzanie umów o pracę;
-
Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem;
-
Sporządzanie świadectw pracy;
-
Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i innych nieobecności;
-
Sporządzanie sprawozdawczości związanej z zatrudnieniem do GUS, Organu prowadzącego, Systemu Informacji Oświatowej;
-
Sporządzanie angaży w razie zmiany wynagrodzeń;
-
Przygotowanie dokumentów do naliczenia kapitału początkowego w zakresie kadrowym;
-
Przygotowywanie wniosków o nagrody jubileuszowe;
-
Prowadzenie rocznych kart obecności w pracy;
-
Przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla potrzeb pracowników Zespołu Szkół
im. KEN w Kalwarii Zebrzydowskiej; -
Kierowanie pracowników na badania lekarskie medycyny pracy i do celów sanitarno – epidemiologicznych;
-
Zastępuje Głównego Księgowego podczas krótkotrwałych nieobecności;
-
Wykonywanie poleceń Dyrektora Szkoły nie objęte niniejszym zakresem czynności.
-
Zakres odpowiedzialności:
Prowadzenie kadr i płac zgodnie z obowiązującymi przepisami
8. Wymagane dokumenty:
-
list motywacyjny,
-
życiorys – curriculum vitae,
-
poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
-
poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, kserokopie świadectw pracy,
-
poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień
-
oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, które stanowi załącznik do ogłoszenia, -
oświadczenie o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe ( w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia z krajowego Rejestru karnego ), które stanowi załącznik do ogłoszenia
-
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, które stanowi załącznik do ogłoszenia
-
wypełniony kwestionariusz osobowy, który stanowi załącznik do ogłoszenia.
-
klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, która stanowi załącznik do ogłoszenia
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji ( zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( dz. U. 2019, 1791 tj.) oraz zgodnie
z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO )
9. Informacje o wskaźniku zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:
We wrześniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół
im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
10. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Szkoły,
w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub poprzez skrzynkę ePUAP oraz za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 3, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista”w terminie do dnia 05.11.2024 r. do godz. 800 .
Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Zespole Szkół im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 876-64-18.
Aplikacje, które wpłyną do placówki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w szkole oraz na stronie www placówki.
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a*
( imię i nazwisko )
Zamieszkały/a*
( adres zamieszkania )
Legitymujący/a się dowodem osobistym seria…….numer
Wydanym przez
świadomy/a* odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 par. 1 kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczam, że:
nie byłem/am* skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
(miejscowość, data ) ( podpis )
*- Niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a*
( imię i nazwisko )
Zamieszkały/a*
( adres zamieszkania )
Legitymujący/a się dowodem osobistym seria…….numer
Wydanym przez
świadomy/a* odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 par. 1 kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczam, że:
nie byłem/am* skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
(miejscowość, data ) ( podpis )
*- Niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a*
( imię i nazwisko )
Zamieszkały/a*
( adres zamieszkania )
Legitymujący/a się dowodem osobistym seria…….numer
Wydanym przez
świadomy/a* odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 par. 1 kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczam, że:
Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.
(miejscowość, data ) ( podpis )
*- Niepotrzebne skreślić
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ
SIĘ O ZATRUDNIENIE
-
Imię ( imiona) i nazwisko
-
Data urodzenia
-
Dane kontaktowe
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie )
-
Wykształcenie ( gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku )
( nazwa szkoły i rok jej ukończenia )
( zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy )
-
Kwalifikacje zawodowe ( gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku )
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności )
-
Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ( gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku )
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy )
-
Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych.
(miejscowość, data ) ( podpis osoby ubiegającej się
o zatrudnienie )
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zespół Szkół im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej , al. Jana Pawła II 3, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, telefon kontaktowy: ( 33) 8766-418, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
-
Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor Ochrony Danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zatrudnienia.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - w zakresie danych osobowych określonych przepisami prawa,
-
art. 6 ust 1 lit. c RODO dotyczącego realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przetwarzaniem danych wskazanych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w zakresie danych o niepełnosprawności ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – w ramach wykonywania szczególnych praw Panią/Pana dotyczących, obejmujących pierwszeństwo zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych w związku z art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w zakresie danych wskazanych w art. 10 RODO (dane o wyrokach skazujących) ze względu na wykonanie obowiązków określonych w art. 6 ust. 2 i 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Jeżeli Pani/ Pana kandydatura zostanie wybrana, przed Pani/ Pana zatrudnieniem Administrator będzie przetwarzał Pani/ Pana dane osobowe dotyczące stanu zdrowia ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO) w związku ze skierowaniem na wstępne badania lekarskie- art. 229 § 4 ustawy z dnia z 26.06.1974 r. Kodeks pracy i wystawieniem aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie,
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z udzieloną przez Panią/Pana zgodą na przetwarzanie innych danych, niewymaganych przepisami prawa, jeżeli zostaną przez Panią/Pana podane. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych w zakresie szerszym niż w treści ogłoszenia jest rozumiane przez Administratora jako wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie zgody na przetwarzanie takich danych.
-
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty z którymi współpracuje Administrator: podmiot świadczący usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, dostawca i hostingodawca poczty elektronicznej, podmiot zapewniający asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, dostawca i hostingodawca BIP oraz jednostki medyczne obsługujące pracodawcę w zakresie medycy pracy a także inne podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.
-
W przypadku wygrania naboru Pani/ Pana dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres 10 lat. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą wydane zainteresowanym lub w przypadku, gdyby osoba zainteresowana nie zgłosi się po ich odbiór zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem kandydatów, którzy zostali wpisani do protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, gdyż te dokumenty zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który wygrał nabór. Pozostała dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest przechowywana i archiwizowana w sposób i w terminie określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez 5 lat liczonych od dnia 01 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło ostateczne zakończenie danego procesu rekrutacyjnego. Dokumenty aplikacyjne kandydatów złożone:
-
przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej Jednostki, która prowadzi postępowanie rekrutacyjne,
-
po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,
-
bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do szkoły.
Jeśli Pani/Pan wygra nabór na stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze Pani/Pana dane w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej szkoły, w której przeprowadzany był nabór przez okres co najmniej 3 miesięcy.
-
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest obowiązkowe i niezbędne dla realizacji postępowania rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w szerszym zakresie niż określony przepisami prawa ma charakter dobrowolny. Niepodanie danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli określony przepisami prawa nie ma wpływu na przebieg postępowania rekrutacyjnego.
-
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
-
prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
-
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
-
prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
-
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych,
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
-
prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO. Z praw tych może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u Administratora.
-
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
-
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
-
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią powyższej klauzuli informacyjnej.
________________________ ________________________
Data Podpis Kandydata
Do pobrania: Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista